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會展活動策劃怎么做?

發(fā)布日期: 2018-05-15   來源:中國食用菌商務網(wǎng)

    在會展業(yè)的概念中,同時包含了會議業(yè)、展覽業(yè)和獎勵旅游,是世界上一個非常巨大的產(chǎn)業(yè),我國一直遵循這種劃分方法,將會議業(yè)納入會展業(yè)的范疇,但是無論從哪個角度說,會議和會展都可以成為單獨的產(chǎn)業(yè)。
    自2006年以來,“會議產(chǎn)業(yè)”和“會議經(jīng)濟”的概念開始叫響起來,會議經(jīng)濟的熱潮開始興起,以研討會議經(jīng)濟、會議產(chǎn)業(yè)、會議旅游等內(nèi)容的會議、論壇和培訓活動開始涌現(xiàn)并越來越多。會議市場的這種巨大潛力,也引起了一些旅游地供給模式發(fā)生變動,越來越多的會議型酒店、度假村甚至城鎮(zhèn)出現(xiàn)。這些都標志著新興的中國會議市場邁入了新格局。因而,對于會議市場的研究也逐漸興起,從會議到會展,為數(shù)不少的學術作品開始問世,個別發(fā)展迅速的城市專門成立了會展服務公司。在此盛行之勢下,綠維亦形成自己的研究模式——會都模式。
    會都概念的產(chǎn)生,也使得我們對于其模式進行了研究。綠維認為會都模式,是會議旅游發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的,是發(fā)展會議旅游的具體表現(xiàn)形式,是旅游接待地應市場需求而謀求的有效生存模式,會都存在著多種產(chǎn)生和發(fā)展的模式。
    會議旅游市場的潛力廣大,會都種類特色豐富,且受氣候因素影響小,對旅游目的地的淡季、旺季客流起到調(diào)整作用,擴充該地接待功能和規(guī)模,豐富旅游活動,溫泉、高爾夫等休閑項目,提高目的地旅游形象,反游率得以增長。故而,會都模式是伴隨經(jīng)濟發(fā)展必然出現(xiàn)的事物,國內(nèi)外不乏成功的案例也正不斷肯定著這一模式的正確性與合理性。我們將其大致概括為三類發(fā)展模式:
會展活動策劃一:旅游市場導向型
    此類會都需依附所在地的旅游市場,一般建在知名旅游地附近,借該地名聲之勢進行宣傳,把資源稟賦的旅游項目劃撥為己用,從旅游市場中為會議分一杯羹,會都的競爭力與資源吸引力正相關。憑借旅游市場開發(fā)會都,一般可產(chǎn)生兩種模式:第一,旅游目的地型會都,在享譽盛名的旅游風景區(qū)周邊開設會都,依托聞名的風景區(qū)帶動和壟斷特有資源進行銷售,如四川的九寨天堂,是典型的由九寨溝旅游資源帶動會議旅游市場的會都模式,補充“游”之外的其他旅游要素,提供吃、住、行、購、娛服務設施,與九寨溝形成互補產(chǎn)品,打造“觀光九寨溝、休閑九寨天堂”的品牌,一同成為全國旅游目的地。九寨天堂是我國唯一的郊野會都,它僅依靠一個景區(qū)揚名為東方的達沃斯,這在我國很難出現(xiàn)第二個。
    目的地型會都與景區(qū)的關系一般經(jīng)歷著由會都借勢景區(qū)發(fā)展,到會都補充景區(qū),為景區(qū)引導游客重游的過程。如九寨天堂的出現(xiàn),分擔九寨溝一部分游客食宿問題的同時,以會都模式為其發(fā)展主線,提供會議旅游這一高端產(chǎn)品,并以溫泉、高爾夫等配套設施豐富九寨溝地區(qū)的旅游功能,以得天獨厚的資源加完善高級的硬件設施組合,形成觀光、休閑、度假、會議復合型高端目的地形象,使之較易推廣到全球市場。
    第二,中轉過境地型會都,即建在旅游過境地的會都。中轉過境地不是旅游目的地,但受周邊其他城市的景區(qū)帶動,仍擁有大量客流及良好知名度。此類地區(qū)對于旅游業(yè),一般以食宿接待和交通為主開發(fā)產(chǎn)品,交通運輸上真正做到四通八達,通往其他旅游目的地方便快捷,是必經(jīng)之路。會都集食宿休閑于一身,位于中轉過境地則不難抓住市場。食宿、會務在過境地完成之后,以過境地為跳板再去往其他目的地的模式如今已經(jīng)出現(xiàn),并嶄露良好經(jīng)濟效益,如昆明的云安會都。
會展活動策劃二:城市商務導向型
    由大都市的會議市場需求拉動產(chǎn)生聚集效應,在城市周邊建立起的會都,稱為城市商務導向型。此類會都多位于北京、上海等經(jīng)濟繁華大都市,企事業(yè)單位聚集,會議市場較大,企業(yè)為贏得競爭中的勝利,樹立良好形象并提高與會者工作效率,彰顯人性化管理,把單調(diào)冗長的會議選在度假村舉辦。因而,北京和上海的都市休憩圈中都出現(xiàn)了度假村走上會都發(fā)展模式的變化。此類會都靠完善的硬件設施和人造景觀贏得客戶群,無環(huán)境優(yōu)勢可依托,因而其主要市場僅是所在區(qū)域的大型都市及周邊城市,會議設施嚴格按照依附的城市會議特性安置,如北京政府性會議較多,則對于度假村的規(guī)模和保密性要求高;上海國際會議多,則對于口譯服務、會議專業(yè)化程度要求高;等等。
會展活動策劃三:資源支撐型
    此類會都與旅游市場導向型會都有些相似,都是以資源為依托,會都競爭力與資源的吸引力正相關,但資源支撐型會都與資源的聯(lián)系更為緊密,由資源的特性,如壟斷性、新奇性、珍稀性、規(guī)模性等決定,資源優(yōu)勢越強,則會都的特色越顯著。目前,我國各地都已出現(xiàn)借助資源構筑不同風格的會都。如借助民族異質(zhì)文化發(fā)展的云安會都,借助溫泉資源的湯山假日會議中心,借助滑雪資源的云佛山旅游度假村,借助濱海資源的三亞度假村,借助漂流資源的清遠玄真度假村等。以上案例皆可說明,資源支撐型會都的發(fā)展模式,一般是要抓住其核心資源特性,針對市場走差異化路線,發(fā)揮其優(yōu)勢,并以完善的硬件設施和休閑娛樂項目為輔助,讓會都形成資源特色加優(yōu)質(zhì)服務的對外形象。
 
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