在會展界,欺騙參展商等類似事件時有發(fā)生,因此,如何防范和避免此類事件的發(fā)生一直是業(yè)內熱議的話題。究其主要原因,是參展商缺乏自我保護和防范意識。通過網絡查詢主辦單位是否存在,是避免上當受騙的一個好辦法。
具體要從以下幾個方面做起:
一、鑒別批文真?zhèn)巍4笮偷恼褂[展示活動,必須有上級主管的行業(yè)部門或機構進行備案、批示,如果收到的大型展覽信息中,無批準字樣,請及時向發(fā)送信息的單位查詢辨別批文的真?zhèn)巍?/div>
二、核實場地。展會糾紛中,展覽場地是參展商討論較為集中的話題。有的展覽公司在運作項目時往往還沒有確定場地,卻已經開始招商,最后由于場地問題,導致展覽無法正常舉辦。現在國內一些規(guī)模較大的展覽場館均設置場地預定部門,參展企業(yè)可以通過電話了解展會的預定時間和繳納場地租賃費時間等信息。
三、咨詢判斷。目前大型展覽會的主辦方大多會設立展會咨詢處,咨詢人員對展覽內容都有深入了解,參展商如在咨詢中發(fā)現他們陳述含糊,應慎重考慮。
四、分段交費,避免欺騙。大部分展覽或會議都需要提前繳納相關費用,為了防止出現意外,參展商可選擇現場交費或者先交定金、會議當天再交齊費用的方式。參加展覽會的商家可根據企業(yè)發(fā)展的需求做出選擇。
五、鑒別公章。參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性,公章與批示單位名稱是否一致,核實公章單位批示其他展會的文稿,對照公章印記。
六、委托書。凡大型的展覽會議均設置招商委托單位,并辦理委托證明。參展商可通過咨詢查驗招展單位資格并請對方出具委托的證明,如有疑問及時向組辦方加以核實。
七、警惕跨年度預定陷阱。一些信譽較高的品牌展覽或會議在展會舉辦期間,都會告知參展商下屆舉辦時間、地點等相關信息。有些人會利用這些信息,策劃同期舉辦同類型的展覽會議項目,以同樣的名義或內容進行招商宣傳,擾亂市場,給需求參展企業(yè)造成選擇混亂。為了安全起見,參展商在進行跨年度預定時一定要直接與展覽或會議的主辦單位聯系,避免選擇錯誤。
此外,通過網絡查詢主辦單位是否存在,也是避免上當受騙的一個好辦法。通過網絡查詢,參展商也可以初步判斷主辦單位是否被批準或備案具體的展覽、展示、論壇活動。如未能查詢到此類信息,此類展會應當慎重參與。
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