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參與展覽前的準備

發(fā)布日期: 2016-12-23   來源:中國食用菌商務網


    
     展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定 
    40、展覽前推廣如何進行? 
        個人邀請函(包括介紹和回復函) 
        廣告(貿易出版物,當地媒體) 
        直郵廣告 
        電話推廣 
        公關 
    41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中? 
    42、需要印制額外的傳單、價目表嗎? 
    43、展覽期間印刷品準備好了嗎? 
    44、對其他的公關活動做好了計劃嗎? 
    45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎? 
    46、怎樣的贈品能取得更好的效果? 
    47、我們要組織什么樣的現場推廣活動? 
        機場廣告/戶外廣告板 
        展覽期間酒店電視廣告 
        展覽期間運輸廣告 
        展覽會每日廣告 
        展覽期間酒店房間推廣 
        展覽會目錄廣告 
    48、我們要組織一次觀眾競賽嗎? 
    49、我們的競賽和贈品符合當地的法規(guī)嗎? 
    50、要預定多少門票? 
    51、歡迎儀式籌備好了嗎?

    人員:提前4-6個月計劃好展覽人員
     52、展覽期間展位上需要多少工作人員? 
    53、誰是代表公司的最佳人選? 
    54、展覽期間展位經理指定了嗎? 
    55、參展人員的培訓準備好了嗎? 
    56、定好展前會議的時間嗎? 
    57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎? 
    58、是否組織好一個演示會? 
    59、是否有一個準備回答問題的技術代表? 
    60、是否確定了服裝代碼? 
    61、是否為參展人員預定了足夠的證件? 
    62、參展人員是否有足夠的名片? 
    63、展位時間表是否制定好? 
    64、誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸? 
    65、該負責人是否清楚展會的出入程序?

    效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備
     66、是否為參觀者提供引路服務? 
    67、是否制定了每天的總結會時間? 
    68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信? 
    69、怎樣處理展覽指引? 
    70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售? 
    71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵? 
    72、怎樣評估該次展覽? 
    73、展覽費用是否在預算之內? 
    74、是否應修改下一年的預算? 
    75、還有什么別的國內、國際展覽?

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