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如何才能在展會高峰期脫穎而出?

發(fā)布日期: 2016-05-19   來源:中國食用菌商務(wù)網(wǎng)

    1. 細(xì)節(jié)助你捕捉買家眼球

  引人注目的攤位布置固然重要,但布置不宜太花俏。參展商應(yīng)著重展示最有特色的產(chǎn)品,讓買家能迅速發(fā)現(xiàn)參展商的與眾不同。這也符合營銷上的獨(dú)特銷售主張(USP)理論;其次,參展商若有相關(guān)證書,可放在最當(dāng)眼的位置吸引買家注意,例如CE、RoHs或GMC證書等,以專業(yè)的形象映入買家的眼簾,助你最大化你的曝光度!

  2. 熱情友好的態(tài)度是你與陌生買家之間的潤滑劑

  微笑是最有效的國際語言,一個微笑就表達(dá)出你對國際買家的歡迎。微笑更可流露專業(yè)、自信的企業(yè)形象,令經(jīng)過的買家更容易被你吸引。

  3. 專業(yè)的素質(zhì)是你獲得名片和訂單的必備條件

  作為參展商,在展會前必須要把企業(yè)的產(chǎn)品重新回顧一次,能做到溫故而知新,當(dāng)買家詢盤材質(zhì)、報(bào)價等問題時可以馬上回答買家,更可以主動補(bǔ)充買家可能關(guān)心的額外信息,包括熱銷的市場、認(rèn)證以及過往成交經(jīng)驗(yàn)等,增強(qiáng)買家對企業(yè)以及產(chǎn)品的信心;2)及時未能通曉全球200多個國家和地區(qū)的主要人文知識,但你應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)你對目標(biāo)市場和潛在市場或國家文化的了解。假如有買家主動告訴你他來自津巴布韋,A銷售員說:“我們有意開拓南美市場。”而B銷售員說:“南非洲是我們未來著重開發(fā)的市場。”作為買家,你會更希望與誰繼續(xù)洽談合作?

  4. 掌握主動權(quán)

  當(dāng)買家忽略了你的攤位,或有時候你的攤位不夠吸引眼球,此時需要你主動踏出第一步,主動“搭訕”歡迎買家進(jìn)入你的攤位。這種“搭訕”并不是無內(nèi)容無主題,而是主動向買家介紹產(chǎn)品,言簡意賅的一句”Come take a look at our latest and exclusive LED products!”已經(jīng)足夠抓取過路買家的注意。與買家洽談的過程中,不少參展商覺得仔細(xì)聆聽買家的需要是最重要的,但聆聽是為了后續(xù)洽談時更好地提出你的問題。主動捕獲買家的信息,了解他的需要,亮出自己的王牌,由你來領(lǐng)導(dǎo)談話,才是取勝之道。有時候買家或許正在尋找一種適合的產(chǎn)品進(jìn)口,并沒有明確的產(chǎn)品目標(biāo),這時候便需要你指引買家,讓買家更快地了解到你的產(chǎn)品特點(diǎn),增進(jìn)競爭的優(yōu)勢!

  5. 邀客入座,給買家以成交的暗示

  若買家已經(jīng)在你的展位前駐足觀看或已經(jīng)被你的熱情主動吸引,不妨邀請其進(jìn)入展位繼續(xù)深談。一般來說,“站立”的洽談狀態(tài)會給人以一種倉促的感覺,不容易達(dá)到合作的效果。反之,邀請買家進(jìn)入展位就坐可以暗示買家其已經(jīng)有成交的意愿,再用后續(xù)的溝通不斷推動買家下單,更會讓客人感受到被重視,更有利于深入洽談的進(jìn)行。

  6. 把握黃金時間,留住每一個商機(jī)

  多數(shù)歐洲和南美買家都習(xí)慣下午2點(diǎn)后午餐,而中國參展商則是中午午餐。這樣雙方就存在一個時間差。正當(dāng)買家興致勃勃地尋找適合的供應(yīng)商,而到展位卻找不到外貿(mào)人員詢問產(chǎn)品時,必會錯失一部分商機(jī)。因此作為參展商,可以適當(dāng)錯開外貿(mào)人員的用餐時間,確保在買家人流量最多的高峰期有足夠的外貿(mào)人員接待客戶;同時每一位買家,都是一個潛在的商機(jī),確保接待到位不流失任何一個商機(jī)。當(dāng)你的展位聚集了較多買家,盡量保證照顧到每一位買家。倘若人手不夠,可以先給后來的客人道歉,泡杯茶或咖啡讓他們稍作休息。留住每一位進(jìn)入展位的買家。

  7. 磨刀不誤砍柴工,做好基本物資準(zhǔn)備是王道!

  確保有足夠的商業(yè)名片、產(chǎn)品介紹冊子分發(fā)給當(dāng)天的買家。可以根據(jù)當(dāng)天展會客流量,準(zhǔn)備大約300張名片以及產(chǎn)品目錄(具體數(shù)目根據(jù)企業(yè)情況而定)。假如貴司有使用某些在線展廳或者社交網(wǎng)站,更可以使用手機(jī)或者Ipad等設(shè)備展示給參展買家。(打開你的GMC Like二維碼名片,讓買家現(xiàn)場掃一掃添加你為好友!后續(xù)溝通在不只限于郵件!)

  8. 知己知彼,百戰(zhàn)百勝

  在展館人流相對較少的時段,不妨到其他展位了解一下貴司所在行業(yè)其他參展商的產(chǎn)品、營銷策略以及展位布置等,除了可找到一些可以幫助自己優(yōu)化參展策略的想法外,更可以以買家身份體驗(yàn)逛展過程,體驗(yàn)買家是如何在場館內(nèi)通過掃描展位和產(chǎn)品找到適合自己的供應(yīng)商,以貨比三家的心態(tài)重新衡量企業(yè)的參展競爭力,爭取不斷優(yōu)化不斷進(jìn)步。

  9. 后續(xù)工作為你的參展成效保駕護(hù)航

  當(dāng)展會結(jié)束后,買家通常帶著許多廠家的目錄和名片進(jìn)行重新篩選,此時需要我們更主動地把企業(yè)明星產(chǎn)品以郵件方式重新發(fā)送給廠家。如果你在展會上曾經(jīng)與某些買家合照,不妨將合照放在郵件上更好地喚起買家對貴司的印象。同時若在展會上已經(jīng)獲取到買家的skype, Line, Whatsapp或GMC Like賬號等,可通過這種移動端更便捷的方式聯(lián)系買家,助你在展后更快地與買家取得聯(lián)系!

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