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    不可削減的費用
    每一個老練的展會管理者都會有自己的經典原則，決定什么花銷是必須的，參展商也可以從這些經驗中學到更多。
    1、保證工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性
    這是參展致勝的法寶，一位資深的市場傳訊經理認為，參展商必須保證年復一年展會工作之間的關聯(lián)性。如果不注重這個規(guī)律，工作將充滿了不確定性。參展后跟蹤客戶將使你知道什么展會是高回報的，什么展會你可以不參加。如果參展商有一次沒有追蹤客戶信息，那么下次可能要花幾年的時間恢復這個信息并要多花成百上千的錢。
    2、持高水準的銷售團隊聚會
    這是一條非常關鍵的經驗，作為參展商一定要花時間面對客戶。不能削減客戶與你的管理層，關鍵銷售人員以及市場人員的會面機會。貿易展會是一種有效的與客戶溝通的方式。比如說在Comdex展會上，英特爾公司的市場分析家要與來自世界各地的100多位客戶面談。如果要送一位高層管理人員去客戶所在的地方會面，平均每一次旅程大約需要花費5000美元。而在Comdex上一位管理人員可以會見25個重要客戶，這一項就可大約節(jié)約10萬美元。在展會上公司高層與客戶見面能夠節(jié)約多少錢是很難估算的。想象一下，如果有10位公司高層管理人員在展會上與100位客戶見面，將節(jié)約多少費用。這么估算一下，貿易展會是一個很便宜的與客戶接洽的機會。
    3、重點產品的展示推廣費用不可少
    重點產品信息的發(fā)布和宣傳費用是不可缺少的。展會現場是發(fā)布產品信息的重要場所。當然，新聞媒體也能做到這一點，但是客戶不能親眼看到產品，也不能親身體驗新產品。不過，不是所有的展會都能做到讓顧客對公司以及公司的產品有直觀的認識。有經驗的參展商會花一筆錢雇傭受過訓練的專業(yè)人員，他們能夠用最有效的方式展示公司的明星產品，用最少的時間獲得最多的回饋，這筆預算是不可節(jié)約的。
    4、殷勤招待客戶
    在展會上讓你的客戶高興是參展的主要理由之一。所以殷勤招待客戶的費用不可少。參展商也許需要為此舉辦一些酒會或者活動，用來加固與客戶之間的聯(lián)系。一位參展商這么說到：客戶是我們參展的理由，也是我們做生意的理由。