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    交流的時間。展會組織者總是希望坐下來與參展商討論目標問題。這經(jīng)常是靠電話來完成的。但是有經(jīng)驗的人會推薦你去嘗試按照有個性的方法去做，這就是：任何時候人們?nèi)绻鎸Φ亟涣?，他們會就得溫文爾雅?br />     與展會組織者面對面交流的最佳時間表是什么？時間的設定要具有現(xiàn)實可操作性。如果你在展會開幕前只有兩周才提出一個展會策略方面的建議，那么展會組織者還可以做什么呢？最佳時間是在展會結束后三四周，去談論不個年度展會安排計劃。
    培訓的機會。展會組織者的最佳利益所在，是去培訓他的參展商，提供多種形式的免費培訓。營銷培訓班一般排定在展會開始的前六個月，主題集中在如何在展會上設置有價值的項目品和產(chǎn)品。展位事務上面的訓練在展會之前提供，能夠作為培養(yǎng)參展商展會銷售技巧的絕妙機會。一些展會組織者甚至連續(xù)提供訓練項目，以確保他們的參展商達到他們的銷售目標。如果參展商參加的展會沒有這類的培訓項目或者說你還沒有意識去這一點，那就沒別猶豫，趕快去打聽打聽。
    國際制造技術展覽會每年在美國芝加哥舉行一周時間，組織者在開幕前的幾個月，為它的參展商提供了兩天的訓練項目。參展商可以從兩個方向選擇，一個重點在營銷上；另一個在展會綜合運作上，如布展組織、現(xiàn)場指揮及入館時間安排等。展會的組織者，國際制造協(xié)會的副主席彼德先生說，參加他們的會的1400家參展商中大約有25%參加了培訓，在培訓會上向參展提供小型展示會，解釋水、電、空調等服務方面的組織式及其奧秘，并給予完成組織者各項要求的參展商一定的參展折扣價。
    銷售項目。展會組織者會破費做一些廣告以擴大展會的影響，吸引更多的參觀者。參展商可以大膽地去問組織者有沒有合理的推廣展會計虹，不必有顧慮。組織者也會給參展商一些材料，幫助他們向自己的客戶推介展會。有的提供專門的營銷冊，羅列多種營銷方法，以便參商向預期的買家推銷自己。
    延伸培訓。許多展會組織者在展會期間提供各種研修班，以充實展覽大廳。也許參展商要問組織者，提供這種機會有什么好處？其實，這對參展商和展會組織者雙方都有好處。因為，在這種研修班上，如果參加者可以得到繼續(xù)教育的機會的，并獲得一份專業(yè)證書的話，他們可能會次次光顧展會。
    市場研究。大多數(shù)展會組織者可能在展會之前，就在觀眾人數(shù)的統(tǒng)度、市場機會等方面已經(jīng)做了大量的工作，但參展商所要的精確數(shù)據(jù)，多次無次從組織者了里獲得。展會組織者對自己擁有的的數(shù)據(jù)變得更為保守。這是許多參展商發(fā)出的感慨。但他們又承認，如果與組織者發(fā)展信息關系，參展商就能得到更多的信息，包括展會收入水平，參展商區(qū)域分析，甚至參觀者采購預算。最重要的是，組織者會難你精確的參觀數(shù)字。根據(jù)一些參展商協(xié)會的統(tǒng)度，目前，不足1%的展會組織者讓獨立的第三個公司審批帳目，其中部分原因是參展商對獨立核帳的要求逐漸減退。
    額外的小事。不要忽視一些小事，它能夠使展會組織工作更為順暢。適應客戶的展會管理團隊，能提供組織的參展同手冊、業(yè)務通訊、動態(tài)網(wǎng)址名錄、新產(chǎn)品樣本，可從上網(wǎng)的參展商休息室，車輛配備等等。有一位展會組織者每兩月一次，給他的參展商寄送業(yè)務通訊，勾畫參觀的人數(shù)和規(guī)模，以及獨特的利用展會進行促銷的計劃。